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物理檢測實驗室成本分析及控制措施

時間:2020-10-13 15:20:32來源:開來檢測作者:檢測認證咨詢打印字號:
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引言

測試成本的控制,是任何一個實驗室管理的重要方面。如何做好此項工作,文章通過對檢測試劑、耗材、儀器維護、管理等環節費用的統計分析,詳細論述了降低檢測成本,節約檢測費用的具體措施。
 
實驗室管理是一個綜合復雜的工作,涉及到人員控制、技術管理、制度建設、費用控制等方方面面。大多實驗室都很重視技術管理和檢測質量的管理工作,往往忽視了實驗室檢測成本的管理和控制。筆者經過20多年的實驗室管理實踐,發現對檢測實驗室檢測成本的分析和控制,能夠降低實驗室檢測成本。下面,以物理實驗室為例,論述如下。

1.年檢測成本統計

成本
類型
具體成本項目單價數量合計(元)總計(元)
檢測
耗材
成本
 
氣體液氮900元/瓶210瓶18900033100189122
氮氣120元/瓶4瓶480
氦氣1500元/瓶4瓶6000
高純氬氣280元/瓶24瓶6720
氬甲烷1000元/瓶1瓶1000
藥品
試劑
熔融劑650元/瓶15公斤4550149550
四硼酸鋰2500元/瓶31公斤77500
偏硼酸鋰2500元/瓶16公斤40000
850元/瓶30公斤25500
酒精、硼酸等///2000
實驗防護
用品
橡膠手套(M)1元/雙12800雙128006472
橡膠手套(L)1元/雙1400雙1400
防割手套28元/雙24雙672
口罩2元/個1000個2000
防毒面具100元/套16個1600
檢測
電耗
成本
檢測儀器1.1元/度14943度1643855617
空調1.1元/度24780度27258
照明1.1元/度10137度11151
除濕機等1.1元/度700度770
儀器
設備
維修
成本
XRD維修//383843838
壓汞儀維修//4000
XRF維修、維保//34000
其他小故障維修//2000
預防
成本
標樣//500023965
計量//18965
檢測總成本312542
備注:
    1.以上統計只包括檢測直接發生費用,不包括新購檢測儀器設備費。
    2.檢測儀器設備用電,以儀器標牌功率按每日平均運行時間核算。
    3.由于實驗用水量很小,實驗水耗未做統計。
 

2.檢測成本構成

檢測成本構成
 
檢測成本構成

3.影響檢測成本的關鍵因素

經統計,檢測耗材成本占到質量檢測總成本的60.51%,是影響質量檢測成本的主要因素,有效降低檢測耗材成本對質量檢測降本增效至為關鍵。進一步分析:

第一步:檢測耗材成本

檢測耗材成本

第二步:藥品試劑成本

 藥品試劑成本
用于XRF檢測使用的熔融劑(包括進口的熔融劑基礎組成四硼酸鋰、偏硼酸鋰)在成本中占有較高比例,為質量檢測總成本的39.05%,是影響質量成本的關鍵因素。
 

4.降低檢測成本的可行性分析

成本類型具體成本控制項目可行性分析降本措施預計降低比例
檢測耗材成本氣體實驗室氣體是檢測儀器正常工作的保障,降低其消耗空間不大。可加強氣體使用監督力度,儀器用氣完成后及時關閉氣路閥門,液氮及時倒回儲氮罐,避免氣體浪費。5%
藥品試劑成分分析是重點,現對應的試劑和方法的技改已完成,有較大降低空間。1.加大熔融劑國產化應用力度;2.推廣壓片法,擴大壓片法的測樣比例。25%
勞保用品主要控制一次性橡膠手套和口罩的使用量,都可以拓展使用頻次,有一定節約空間。1.加強員工成本節約教育培訓,培養員工資源節約意識;2.定期核實各實驗室勞保用品使用情況,對發現有浪費的問題,責任到人,加強監管。15%
檢測電耗成本檢測儀器檢測儀器的用電量是由測樣的多少決定的,其功率固定、使用時間有明確技術約束,節電空間不大。儀器使用完成后及時關停5%
空調空調是實驗室控制檢測環境條件的重要輔助設施,在滿足檢測要求的前提下,有一定降低空間。1,明確各實驗室檢測儀器的溫度要求,尋求滿足檢測要求的最低耗電量設置;2.非工作時間及時關空調。10%
照明有較大節約空間核實滿足實驗條件的最低燈管開啟數量,關閉過剩燈管。20%
儀器設備維修成本/儀器設備維修保養方面投入成本較大,主要因素是上海移交儀器的老化,若能有一定儀器維修技術力量,可適當降低維修成本。培養儀器設備維護保養技術力量,通過自我學習、售后上門服務全程跟蹤學習和在外培訓等方法掌握維修保養技術,做到中小故障自己動手解決,降低儀器設備維護成本。10%
預防成本標樣標樣校準是保證儀器準確度的必要手段,也是各體系對實驗室的要求。但可以引入其他輔助校準方法,減少標樣的使用頻次,降低成本。加大留樣再測的執行力度,可以有效減少標樣校準的頻次,能夠保證檢測數據的準確。20%
計量計量器具檢定是國家明確規定的檢定內容,之前在檢定具體事項上也有嚴格的審核,降低空間不大。明確國家規定的強檢設備,在此基礎上優化送檢計量器具數量。-
 

5.檢測成本控制措施

檢測成本控制措施
 

6.檢測成本控制目標及措施

6.1控制目標

成本類型具體成本控制項目成本控制目標/降低比例
檢測耗材成本氣體5%20%
藥品試劑25%
勞保用品15%
檢測電耗成本檢測儀器5%10%
空調10%
照明20%
儀器設備維修成本/10%20%
預防成本標樣20%10%
計量/
成本控制總目標/降低比例15%
(約25萬元)
 

6.2控制實施措施

實施范圍具體措施
檢測技術創新負責檢測方法、試劑及校準方法的創新研究,負責推行熔融劑國產化應用和推廣壓片法測試。
成本管理監督負責公共設施成本消耗的監督管理,負責日常檢測藥品試劑的節約管理。
維修力量培養負責儀器設備維護培養知識的培訓規劃、組織,負責設備維護的具體實施。
檢測指標優化依據“關鍵少數、次要多數”的質量管理理論,對各檢測指標進行再次研究論證,優化檢測指標和相應檢測頻次。
 
 


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